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Personal- & Materialdisponent (m/w/d)

Creating Memories

Als einer der führenden Full-Service Dienstleister der Veranstaltungstechnik schaffen wir mit unseren eventsolutions – #audio | #lighting | #video | #rigging | #design – faszinierende Erinnerungen. Seit mehr als 25 Jahren.
Dabei stehen wir Unternehmen, Agenturen und Konzertveranstaltern als engagierter, kreativer und verlässlicher Partner zur Seite.

Du kennst die Eventbranche wie deine Westentasche, jonglierst gerne mit Personal- und Materialeinsätzen und suchst jetzt eine verantwortungsvolle Position mit Überblick und Gestaltungsspielraum?

Dann suchen wir Dich zur für unsere Niederlassung in Berlin ab sofort als:
Personal- & Materialdisponent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Projektbezogene Einsatzplanung des Personals (intern wie extern) – inklusive Verhandlungen, Buchungen und Kommunikation mit Freelancern
Reisekoordination für Projektteams (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
Organisation und Abwicklung projektbezogener Verwaltungsaufgaben (z.B. Akkreditierungen, Kommunikation mit Behörden).
Systemgestützte Materialdisposition inklusive Fremdanmietungen im vorgegebenen Budgetrahmen
Organisation der Materiallogistik (eigene Transporte, Kuriere, Speditionen)
Rechnungsstellung und -prüfung, inklusive Spesenabrechnungen
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems (EasyJob)

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, idealerweise im Bereich Disposition / Produktionslogistik
Sicherer Umgang mit EasyJob oder vergleichbaren ERP-Systemen
Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Personal- und Ressourcenplanung
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Freelancern und Dienstleistern
Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

Dir ein spannendes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit ca. 150 Mitarbeitenden mit flachen Hierarchien und einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur. Du hast die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entfaltung.

Eine angemessene Vergütung, ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, ein JobRad oder Jobticket sind für uns selbstverständlich.

Über den "Bewerben"-Button kannst Du Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, ganz einfach an uns senden:

Bewerben Übersicht

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Creating Memories

Wir machen Events zu unvergesslichen Erlebnissen – seit mehr als 25 Jahren

Von Bühnentechnik über Lichtdesign bis zur Ton- und Videotechnik bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Sportveranstaltungen, Konzerte & Festivals, Messen, Kongresse, Galas und Betriebsfeiern. Unser Ziel ist der reibungslose Ablauf, von der Planung bis zur Durchführung mit faszinierender Inszenierung.

Vom ersten Kontakt bis zum Veranstaltungsende bieten wir professionellen Rundum-Service, damit keine Wünsche offenbleiben.